L’achat des prestations de services a toujours été, depuis l’apparition de l’externalisation des services, un acte souvent difficile et coûteux.
L’acheteur devait justifier ses choix et valider auprès de sa hiérarchie son expertise, il devait et doit encore justifier son action et les résultats obtenus.
Cette démarche l’a conduit à la mise en place d’outils de contrôle et de reporting, lui permettant de mesurer l’efficacité de ses fournisseurs et de rationaliser au mieux ses achats.
Ce besoin s’est traduit par la mise en œuvre de procédures écrites longues, complexes et souvent peu ou pas exploitées par manque de temps :
- Temps passé à la collecte de l’information sur un support papier
- Temps passé à la ressaisie de l’information sur support informatique
- Temps passé au tri de l’information
- Temps passé à la mise en forme des tableaux de résultats
- Temps passé à la diffusion des résultats sur support papier
Ces nouvelles technologies sont liées à l’apparition :
- De nouveaux PDA (Assistants Electroniques Portables) puissants, rapides et très maniables
- Un système d’exploitation pour PDA « Windows Pocket PC » qui tire profit des dernières avancées en matière d’informatique mobile
- Un logiciel XLPocket © spécifiquement développé
- pour réaliser des contrôles qualité ;
- exploiter et diffuser les données générées avec une grande simplicité.
Le logiciel XLPocket ©, a été développé pour vous permettre :
- de mieux exploiter vos contrôles.
- de motiver vos équipes de contrôleurs en leur confiant un outil simple et moderne.
- de gagner en efficacité car vos contrôleurs seront sur le terrain et ne seront plus bloqués dans un bureau pour réaliser des travaux de saisie dès lors devenus inutiles.
- d’assurer la remontée d’information en temps réel de vos sites distants ou rapprochés.
- de transmettre des résultats de contrôle et des d’états synthétiques en temps réel, à vos prestataires, leur permettant ainsi une réactivité accrue ainsi qu’à tous responsables, en interne, via Internet.
- Enfin, de bénéficier d’un suivi dans le temps de la performance de vos prestataires avec une précision sans pareille.
XLPocket © a été pensé pour répondre à 2 exigences principales :
- une prise d’information sur le terrain simple et efficace
- un traitement et une diffusion de l’information rapides et sécurisés
